Legacy werkbaar maken
Software die technisch werkt, maar waar niemand graag in werkt.
UI-modernisatie vernieuwt de interactielaag van bestaande software zodat mensen er rustiger en met minder fouten in werken, zonder dat je alles opnieuw bouwt. Verouderde interfaces kosten meer dan je denkt: elke omslachtige flow kost tijd, en elke nieuwe collega heeft weken nodig om ze te leren.
Herkenbare startsituatie
Herken je dit?
De software draait al jaren en doet technisch wat ze moet doen. Maar de schermen zijn druk, de flows omslachtig, en nieuwe medewerkers hebben weken nodig om hun weg te vinden. Ervaren gebruikers kennen de trucjes, maar werken er eerder omheen dan ermee.
Ondertussen groeit de druk. Het team bouwt verder, maar de interactielaag blijft achter. Iedereen praat over modernisering, maar niemand wil het risico van een volledige herbouw. Dus blijft alles zoals het is, met stijgende frustratie als gevolg.
UI-modernisatie past zodra software technisch functioneert maar verouderd aanvoelt: schermen die te veel uitleg vragen en fouten uitlokken. Ook als je team technisch sterk staat maar de interactielaag niet mee evolueert, en je wil vernieuwen zonder de bestaande gebruiker onderweg te verliezen.
Stap voor stap
Aanpak
-
Huidige situatie begrijpen
We brengen de bestaande interface, gebruikspatronen en de belangrijkste pijnpunten in kaart: wat werkt, wat wringt en waar de grootste winst zit.
-
Modernisatierichting bepalen
Samen bepalen we de scope: wat pakken we nu aan en wat kan later? We focussen op de flows en schermen waar de impact het grootst is.
-
Ontwerpen en valideren
We ontwerpen verbeterde interacties die aansluiten bij het echte werkgedrag en toetsen waar mogelijk vroeg met eindgebruikers. We kijken naar gedrag, flow en cognitieve belasting, dus verder dan visuele vernieuwing.
-
Realiseren en begeleiden
We werken samen met je ontwikkelteam en bewaken de kwaliteit tijdens de implementatie, zodat de vernieuwde interactielaag correct gerealiseerd wordt.
Concrete deliverables
Wat je krijgt
- Interfaceanalyse en modernisatieplan met de belangrijkste frictiepunten en een gefaseerde aanpak met duidelijke prioriteiten, zodat je weet waar je begint.
- Vernieuwde interactie-ontwerpen voor de flows en schermen met de grootste impact. Ontworpen om rustiger in te werken, met minder fouten en minder uitleg, ook voor wie nieuw is.
- Realisatiebegeleiding en adoptieadvies zodat ontwerp en implementatie op elkaar aansluiten en de overgang voor gebruikers soepel verloopt. Zo landt de vernieuwing ook bij de mensen die er dagelijks mee werken.
Waar deze dienst stopt: we herbouwen je software niet en vervangen je backend niet. We vernieuwen de interactielaag van wat er al staat.
Zo werkt het samen
Wat we van jou vragen
- Toegang tot de bestaande applicatie en enkele gebruikers. We kijken mee hoe er vandaag echt gewerkt wordt.
- Iemand die de technische randvoorwaarden kan duiden. Een ontwikkelaar of architect die weet wat kan en waar het vastzit.
- Bereidheid om in stappen te vernieuwen. We pakken eerst de flows met de grootste impact aan in plaats van alles ineens.
Uit de praktijk
Bewijs
Vier business units, één gedeelde basis
Het Digital Commerce team van Unilin bouwde per project, met oplopende kosten en zichtbare inconsistentie als gevolg. Octoo hielp componenten consolideren tot herbruikbare bouwblokken en vernieuwde zo de interfaces over merken en platformen heen. Doorlooptijden gingen van twee jaar naar minder dan twaalf maanden.
Een OEE-platform dat eindelijk gebruikt wordt
Het OEE-platform van Electrolux was technisch in orde, maar niet intuïtief voor operatoren: kritieke handelingen zoals stilstanden documenteren waren omslachtig. Octoo herontwierp de interface vanuit het echte werk. Stilstandredenen registreren kan nu in enkele tikken, op een touchscreen, ook met handschoenen aan. In prototypetests voltooiden gebruikers hun taken 35% vaker dan op het oude platform.
Van weerstand naar draagvlak op de werkvloer
De shopfloorapplicatie van Unilin was gebouwd in verouderde technologie en riep op sommige sites actieve weerstand op. Octoo ontwierp de operatorschermen opnieuw vanuit wat operatoren echt nodig hebben. De vernieuwde interface zorgde voor een doorbraak in adoptie en draait vandaag in meer dan 30 fabrieken.
Een publieke databank die uit haar ontwerp groeide
De wrakkendatabank van AMDK bedient vissers, duikers en de scheepvaart, maar botste al groeiend op de grenzen van de bestaande ontwerpen en architectuur. Octoo hielp het team via workshops en een getoetst prototype naar een vernieuwd portaal waarin die grote hoeveelheid informatie compact en doorzoekbaar werd.
Twijfels wegnemen
Veelgestelde vragen
Moet alles ineens vernieuwd worden?
Nee. Een goede modernisatie werkt gefaseerd. We beginnen bij de flows en schermen waar de meeste frictie zit, en breiden van daaruit verder uit. Zo blijft het beheersbaar voor je team en je gebruikers.
Werkt dit ook in complexe interne software?
Ja, daar vooral. UI-modernisatie is het meest waardevol in omgevingen met veel functionaliteit, meerdere gebruikersrollen en jarenlang gegroeide interfaces. We zijn gewend aan de complexiteit van maatwerk, legacy en interne tools.
Onze stack is oud. Kan dit wel zonder groot risico?
Helemaal zonder risico bestaat niet, en dat beloven we ook niet. Daarom vernieuwen we in stappen: eerst de schermen met de grootste impact, getoetst met echte gebruikers, terwijl de rest blijft draaien. Beweegt je team richting een modernere frontend-stack zoals Angular, Vue of React, dan helpen we bij de keuze, de opzet en de eerste werkbare stappen, zonder de backend overhoop te halen.
Volgende stap zetten
Volgende stap
Een gesprek over je huidige situatie is genoeg om te bepalen waar de grootste winst zit en hoe je in stappen vooruit kan.
Lennie, medeoprichter van Octoo